REGLEMENT GENERAL LUZATHLON 2017  



Ce règlement définit le fonctionnement de la manifestation. 

Le fait de s'inscrire à l'épreuve entraîne l'acceptation entière et sans restriction du présent règlement général 

ainsi que les règlements spécifiques à chaque épreuve.




Généralités

Le Luzathlon est une manifestation sportive pluri disciplines de Nature, comprenant des épreuves 

 de course à pied, VTT, navigation, course aux balises et escalade.

Cette manifestation est organisée sur le village de Luzech et ses environs.



Conditions générales

La manifestation est ouverte à toute personne licenciée ou non, désireuse de s'initier aux joies du sport, 

dans un esprit, ludique, de découverte et de convivialité. La manifestation se déroule sur la journée.

Chaque épreuve possède son propre règlement.

Tous les concurrents s'engagent à respecter l'ensemble des règlements par le seul fait de leur inscription.

Les règlements et les circuits seront affichés le jour de la manifestation.

Equipes

Une équipe est composée de 4 concurrents. 

Un des membres est désigné "capitaine". Le capitaine est responsable de son équipe et la dirige 

dans le respect des personnes, de leurs biens, de l'environnement et des règles de sécurité. 

Il est seul habilité à parler au nom de son équipe en cas de réclamations.



 Conditions d'admission des participant

L'organisation limite les inscriptions à 40 équipes adultes .

Tous les concurrents s'engagent à avoir pris connaissance du règlement et doivent présenter lors de l'inscription :

La fiche d’inscription remplie en prenant soin de renseigner chaque rubrique

Un certificat médical d’aptitude à enchaîner les sports d’endurance daté de moins d’un an ou licence validée par une visite médicale.

La Photocopie du brevet de natation sinon remplir une attestation individuelle d’aptitude à la natation .

Un certificat sur l’honneur concernant la souscription d’une assurance responsabilité civile

Une autorisation parentale pour les mineurs

Pour les équipes adultes, joindre un chèque de 20€ par personne pour les inscriptions sur le site (soit 80€ par équipe)

 à l'ordre d'Ensemble pour Luzech

Ce montant ouvre droit pour chaque concurrent à une collation matinale, au repas de midi et à une récompense.




Pour les marcheurs, engagement de 3 € + 12 € pour le repas(facultatif)

Le retrait des dossards se fera le samedi 25 juin 2016 de 17h à 19h, dans la salle du Barry Place Lucterius, 

par au minimum 1 membre de l'équipe .

En cas de désistement pour convenance personnelle, aucun remboursement ne sera effectué.

En cas de désistement pour cas de force majeure sur justificatif officiel, un abattement de 50% sera consenti.

Les bulletins d'inscription sont disponibles sur le site : Luzathlon.com.

Le dossier d'inscription est complété sur le site Luzathlon.com puis à envoyer à 

Michèle Cubaynes 648, Pech Delmas 46140 LUZECH 

et ne sera validé que dûment complété et accompagné du règlement par chèque




Programme théorique de la journée




7h30 : accueil des concurrents

8h : briefing général

8h30 début des épreuves sportives pour les équipes




12h 30 repas pour les Equipes .

13h 45 rassemblement des concurrents sur la base de Caïx

14h ; épreuve de navigation

Course aux balises

Les défis du LUZ.

18h remise des récompenses.

18h30 Vin d’honneur.  

Les épreuves sportives :




Le TRAIL : 2 équipiers parcourent 10 Km autour de Luzech avec départ et retour à la base nautique de Caïx




Le VTT : 2 équipiers parcourent 20 Km autour de Luzech avec départ et retour à la base nautique de Caïx




Le TIR à L'ARC : 2 équipiers qui feront preuve d'adresse sur les cibles




La NAVIGATION  pour les 4 concurrents.Il s'agit d'une course en relais en radeau construit par les 2 vététistes le matin (2X400m)




COURSE AUX BALISES: les 4 équipiers partent pour une course d'orientation et doivent en 45 min trouver un maximum de balises.

 

Le DEFI du LUZ : épreuve sportive et ludique réservée aux 4 concurrents




Briefing

Chaque épreuve ayant son propre règlement, elle est précédée par un briefing qui a pour but d'expliquer le déroulement des épreuves, de donner les recommandations de sécurité et de sensibiliser les participants au respect des personnes, des biens et de l'environnement.

Modification, annulation




En cas de force majeure, d’événement climatique, de catastrophe naturelle ou de toute autre 

circonstance mettant en danger la sécurité des concurrents, 

l’organisation se réserve le droit de modifier le circuit ou l’épreuve ou d’annuler l’épreuve sans que 

les concurrents puissent prétendre à un quelconque remboursement

Matériel, assistance

Matériel

Chaque participant doit porter obligatoirement, sur la poitrine, le dossard qui lui a été attribué.

Deux participants doivent être équipés d'un VTT et d'un casque à vélo ainsi que d’un compteur et 

d’un porte-carte pour au moins un des co-équipier.

Chacun est responsable de son matériel. L'organisation se dégage de toute responsabilité en cas de perte, de vol, 

de bris de matériel qui pourrait survenir le jour de la manifestation.




Assistance

Toute assistance extérieure est interdite durant les épreuves et peut entraîner jusqu'à la disqualification de l'équipe. En cas d'accident, il appartient à tout participant de porter secours aux blessés, de prévenir l'organisation et de faciliter l'accès des secours.

Un poste de premier secours est mis en place sur le site central du Luzathlon (base de Caïx).

Sécurité




Le port du casque est obligatoire pour toutes les épreuves à VTT. Les participants s'engagent à respecter le code de la route pour toutes les épreuves empruntant une voie publique, et à obtempérer aux ordres des personnes assurant la sécurité.

Le balisage des différents parcours est assuré par des flèches de couleur sur le sol et par de la rubalise. L'équipe doit suivre ce fléchage, la traversée de champs ou de parcelles privées est strictement interdite en dehors du parcours.




Responsabilité civile

L’association est couverte par une responsabilité civile souscrite auprès de la MAIF.




Les licenciés bénéficient des garanties accordées par leur licence assurance. Il incombe aux autres participants d’être assuré individuellement.

Points de contrôle


Des points de contrôle sont présents sur les parcours. 

Les numéros de dossard doivent rester visibles en toute circonstance pour permettre le comptage des équipes.




Abandon


Tout abandon à une épreuve ou à l'ensemble de la manifestation doit être signalé à l’organisation.

Mise hors classement, exclusion



Est exclue de la manifestation l'équipe ayant :

dégradé volontairement l'environnement.

délibérément porté atteinte à autrui, en paroles, en gestes, ou à ses biens.

des comportements dangereux ou anti sportifs.

Classement




Chaque épreuve a son propre classement calculé par ordre d'arrivée ou transformé en point, 

affecté des éventuelles pénalités. 

Le classement général est la somme des points obtenus, majoré par décision du jury pour:




Equipes adultes :




Course: de1 à 41 points (41 points pour le premier).

VTT: de1 à 41 points (41 points pour le premier).

Navigation: de1 à 41 points (41 points pour le premier).

Course aux balises: de1 à 41 points (41 points pour le premier).




Récompenses

 meilleurs coureurs 

meilleurs vététistes :

meilleure équipe en radeau :

meilleure équipe en course aux balises :

meilleure équipe au général :1 trophée, à remettre en jeu en 2018 ,




Réclamations




Les réclamations doivent être déposées à l'arrivée. Toute réclamation en dehors de ce délai sera irrecevable.

Droit à l'image




Le participant autorise l'organisateur et les ayants droits tels que partenaires et médias

 à utiliser les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles il peut apparaître, 

prises à l'occasion de la manifestation sportive, sur tout supports, y compris les documents 

promotionnels et publicitaires, dans le monde entier et pour la durée la plus longue prévue par la loi.